高校毕业生走出校门后，首先面临的问题就是档案的转递和查询工作。但对于档案的管理法律约束方面，目前只有《中华人民国档案法》，而且最近一次的修改是1996年的7月，像人事档案这样一些带有特殊性质的档案目前还没有制定相关的法律法规。
目前，人事档案管理不规范，尤其是立卷归档格式不规范、保管不规范和管理人员素质参差不齐。由于对入档的内容、纸张大小、页边距、装订标准等没有统一的要求，造成档案在转递、合订、取证等方面遇到很多问题，也极易造成基层工作人员与办事群众的矛盾公开化。人事档案多头管理的现象比较严重，直接或间接导致存放档案的各部门档案室的软、硬件差距较大，管理人员的素质参差不齐。
建设档案信息化和数字化的好处，主要有四个方面。一是数据共享、成本降低、减少浪费。日常工作和生活中看似简单的复印，在我们这个人口基数以亿为计量单位的国家背后是纸张等办公用品的天量浪费。基本信息如果实现数字化和共享，达到一次采集、反复使用的效果，那么在减少巨大浪费的同时还能方便群众、提高效率。
二是信息准确、检索方便、效率倍增。档案内容实现数字化后，只要数据库不被病毒侵入和修改，那么何人、何时调取的数据结果都是一样的，这就从根本上解决了造假现象的发生。同时，“关键字”搜索的功能还可以在很短的时间内从数据库中找到需要的信息，效率是呈几何增长的方式进行提高。
三是增长寿命、覆盖全面、受限较少。纸制档案数字化后，能够在确保档案材料真实性的前提下减少对存储的硬件要求，同时人事档案管理所必须的各种人工和硬件成本会明显减少，但是工作效率反而会明显上升。
四是资源整合、信息安全、传递便捷。目前，在信息安全的前提下，“互联网+”和“大数据”的服务模式已经是进行宣传和服务的重要方式，而且各部门之间信息和数据的交流、传递、沟通和共享也是自身工作发展不可的趋势（比如部门之间的考核指标、财务数据的比对、核实等工作）。随着人才流动的加快，人事档案要想实现信息的及时和即时传递，信息的数字化是最基本的前提和基础。梦见钞票