【慧聪广电网】随着当今社会计算机网络技术的飞速发展，计算机不只应用于科学计算、工业控制、大型工厂及商务管理，而且更多地用于与大多数人工作、生活相关的日常办公、事务处理及形形色色的管理信息系统中。随着近年来多硬件的发展及价格的降低，档案领域也不可避免地受到了信息技术浪潮的强烈冲击，在档案管理领域大面积推广使用计算机多档案管理系统已成为现实。多档案作为一种新型的档案信息资源正在给档案技术带来无限生机。
计算机技术中的是指文本、图像、图形、音频、动画视频电子文件信息，多则是这类电子文件信息的集合。所谓多系统是存在两种以上这类电子信息的计算机应用系统。多系统一般应具有对多信息的获取、操作、编辑、存储等功能。在我们的现实世界中，各类文件原件、照片、录音、、工程图纸等档案实体是我们管理的直接对象，被习惯称之为介质。正是这种档案实体存在的多介质形态决定了多计算机在档案管理领域大有可为。
社会的巨大变革，给档案事业的建设与发展带来了新的挑战，使档案在种类、载体、管理技术和方法以及档案的利用上都发生了很大变化，测试你前世死因除原有的档案外，新增加了中外合资、个体、私营企业的档案，甚至还有非机构以及社会中介组织形成的档案。由于现代信息技术的发展以及信息量的急剧膨胀，传统的信息收集、整理加工、途径已不能满足人们日益增长的信息需求。随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设、数字档案馆的形成已成为档案事业发展的必然趋势，并引起档案界的普遍关注。同时，由于多技术具有较强的直观性、信息量大、易于接受和迅速等特点，使其得以在档案领域中大量运用并得到不断扩展。多技术在档案管理中的应用，使档案管理有了突飞猛进的发展，为档案信息提供了现代科学技术手段，对提高管理、开发、利用档案信息资源的能力，最大化发挥档案信息量的价值，推动档案管理理论和档案管理技术及方法的转变，都具有重要的现实意义。
在建立档案信息库之前要进行档案信息数字化前的准备，同时构建多平台软件，通过处理前准备子系统、数字化处理子系统、收据存储子系统和数字化信息输出子系统，建构一套完整的档案信息数字化处理系统，对档案进行加工、制作，并相互联结，形成一个系统的工作流程，使之有条不紊地开展管理，从而控制信息的启动、运行、停止；协调各间发生的时间顺序，进行同步或时序控制。
档案信息数字化对于建立档案信息库的作用十分重大。档案数字化是档案信息化建设的重要内容，实现档案数字化能有效地档案原件和改善档案的利用方式，还能充实各档案馆网站的内容。目前我国大多数已上网的档案馆网站，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄、信息加工深度不够，性信息多，实质性信息少的通病。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。
目录信息数字化是档案信息数字化的前提，只有建立档案目录数据库才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条，发挥计算机强大的检索功能。